秘書能力検定を受ける前に

企業などの組織で、社長や重役など、ある一定の立場にある人物に付き、業務が円滑に行われるようサポートするのが秘書です。

秘書が補佐をする社長や専務、部長などは、企業のなかでも重要な地位に就いており、その仕事は実に複雑で多忙を極めています。

秘書は、そういった上司の業務が円滑に行われるよう、下準備を行ったり、補助的な作業を手伝って、上司の仕事が中断することがないよう努めなくてはなりません。

秘書の具体的な業務内容は、スケジュールの管理、文書作成・管理、情報の収集・管理などの実務処理から、来客の対応をはじめとするマナー・接遇にいたるまで、驚くほど膨大で多岐にわたります。

企業により、秘書に期待される仕事の内容は異なりますが、【上司を補佐する】という秘書本来の役目は、どこの企業においても変わりません。